Administratief en financieel VvE beheer

Administratief en financieel beheer uitbesteden

24/7 VvE Beheer ondersteunt u graag met het administratief en financieel beheer van uw Vereniging van Eigenaren. Met het volledige VvE beheer van 24/7 VvE Beheer bent u altijd verzekerd van efficiënt, foutloos en correct VvE beheer. Daar staan wij voor.

Administratief VvE beheer: zo helpen wij u verder

Ons online platform ondersteunt u bij het administratief beheer van uw Vereniging van Eigenaren. Het platform is beveiligd en toegankelijk voor ieder VvE-lid, met eigen taken en bevoegdheden. Met het platform heeft u altijd actueel inzicht in de documenten van uw Vereniging. 

Zo kunt u onder andere facturen controleren, notulen raadplegen, de Splitsingsakte en het huishoudelijk reglement inzien. Storingen en reparatieverzoeken kunnen online worden gemeld en worden gevolgd. Wij zorgen ervoor dat u altijd beschikt over de informatie die u nodig hebt en staan paraat om hulp te bieden.

Met behulp van ons platform is het administratief beheer van uw Vereniging van Eigenaren sluitend, eenvoudig en transparant. Daarnaast is er ook nog een gedeelte waar nieuwsberichten geplaatst kunnen worden. Zo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijk alle leden informeren over de jaarlijkse VvE BBQ.

Administratieve beheerstaken

24/7 VvE Beheer ontzorgt volledig door alle complexe administratieve beheerstaken voor u over te nemen. Zo bent u verzekerd van correcte en volledige administratie. 

Tot de administratieve VvE beheertaken behoren onder meer:

• opstellen van jaarverslagen
• controleren van contracten en polissen
• regelen van verzekeringen
• organiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV)
• zorgdragen voor de wettelijke verzekering voor uw VvE (24/7 VvE Beheer beschikt over een AFM-vergunning)
• sleutelbeheer
• bijhouden en actueel houden van KVK-informatie
• administratie van contracten
• begeleiding bij wijzigingen van huiseigenaar
• organisatie bestuursvergadering (en zittingname)
• bijhouden van archieven en het ledenbestand
• dagelijkse begeleiding bij administratieve beheerstaken

Financieel beheer: nooit meer zorgen over de financiën

Veel VvE’s in Nederland kampen met financiële tekorten en incorrectie begrotingen. Dit leidt snel tot problemen die met goed beheer en de juiste kennis voorkomen kunnen worden. Onze financiële experts kunnen het financiële beheer volledig overnemen, zodat u als VvE niet langer met zorgen zit over de financiën. 

Tot de financiële VvE beheerstaken die wij voor kunnen uitvoeren behoren bijvoorbeeld:

• vakkundig verzorgen van de boekhouding
• uitvoeren van betalingen
• faciliteren van overzicht en inzage van administratie voor kascommissie
• opstellen van overzichtelijke begrotingen en jaarrekeningen
• bewaken van betalingsachterstanden
• beheer van de bankrekening
• afstemmen reserveringen op basis van meerjarenonderhoudsplan
• bewaken van het reservefonds van uw Vereniging

Ook inbegrepen bij 24/7 VvE Beheer:

• Technisch en bouwkundig beheer
• Bestuurlijk VvE beheer
• Meerjarenonderhoudsplan
• Jaarlijkse schouw
• Bouwkundig advies

Beheer uw VvE online met onze software